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时苒、王乐瑶和小贡在同一周去了耀华集团报到，分别去找了自己直属的部门领导，当天就分发了工牌，在带领自己的老员工指导下，迅速进入了工作状态。
时苒一进人力资源部，就被调过去到了行政室。到行政室之后时苒领到的第一个工作内容，就是先去做出本周的会议室预定排期表，然后一一通知各部门，他们所预约的会议时间和会议室。
耀华集团大厦一共有25个会议室，5个会议厅，共可容纳员工上万人同时召开会议。因此会议室的预约使用时间也需要高效的排期，这样才能既满足各部门的会议需要，又不会造成资源浪费。
时苒听行政室的老员工说，这些会议室一般会按照容纳的人数先分类，然后各个部门需要召开会议的时间最好提前一周预约，至少也要提前三天，除非有特别紧急临时的会议，比如说董事长有要事临时
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